电缆选型手册公告]通光线缆:管理制度(2015年3月)

建筑电器 2018-11-20168未知admin

  第十二章 员工出差管理制度..............................23

  第十三章 印章管理制度................................24

  第十四章 安全生产管理及工伤事故处理规定.......................27

  第十五章 车辆管理制度................................29

  第十六章 关于专利奖励的有关规定...........................30

  第十七章 对发表专业文章和标准制定的奖励办法.....................31

  第十八章 档案管理制度................................31

  第十九章 合同管理制度................................33

  第二十章 培训及会议制度...............................35

  第二十一章 销售与收款管理制度............................36

  第二十二章 供运及基建招投标制度............................39

  第二十三章 采购和应付款管理制度............................42

  第二十四章 存货管理制度................................43

  第二十五章 财务管理制度................................46

  第二十六章 预算管理制度................................55

  1、根据国家规定,公司每年向上级部门办理手续后对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工时制。

  (3)实行综合计算工时的员工,其在规定周期内平均日工作时间和平均周工作时间与公司标准工作时

  (4)公司在保障员工身体健康的基础上,采用集中工作、集中休息、轮休、调休等适当方式,确保员

  (2)公司按国家的有关规定,参照标准工时核定工作量并采用弹性工作时间等适当方式,确保实行不

  1、公司按当地法律政策规定参加社会保险:社会养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险和生育保

  2、养老保险由公司统一办理,或是由专门资质的人事代理机构办理,凭养老保险的专业发票按规定标

  2、凡符合上述条件并从事与职称专业相关联的工程技术人员和管理人员,不分职务和工作年限,自取

  2、所有员工上班应衣着正式、搭配得体、保持整洁。颜色不得过于鲜亮,重点突出庄重保守的风格。

  5、男士必须穿着正装,应刮净胡须,穿西服建议打领带,工作时间不宜穿着过于休闲和花哨的服装。

  6、女士着装应大方得体,不得过分暴露(禁止超短裙、热裤等),裙子下摆在膝盖处为宜。严禁浓妆

  1、注意自己周围办公区域的环境卫生,杜绝废纸、垃圾和杂物的出现;每人每天坚持处理好自己的个

  人日常卫生,包括自己的办公桌、椅和保持周围地面的干净清洁;个人及公共物品要求摆放整齐,不得将

  2、办公室内必须保持安静,不得高声谈话。通电话时应控制音量,不能影响他人工作。严禁在办公区

  3、不可在办公区内玩电脑游戏、看电影、上淘宝网,应充分利用工作时间,严于自律,提高工作效率。

  4、办公区属于无烟区,严禁在大楼内吸烟。所有员工禁止在办公区包括卫生间内吸烟,违者罚款50元

  5、员工在离开座位或下班后,需要把椅子从避开主机和键盘的位置推进办公桌下面,椅背上不可悬挂

  6、禁止利用办公电话处理私人事务。在听到他人电话响起无人接听时,铃响三声之内应主动帮助接听。

  7、使用传真机、复印机或打印机后,应将各自所产生的稿件或废纸等及时取走,不能放置在传真机、

  (2)节约纸张、油墨、通话等办公费用:尽量利用E-mail或腾讯通等网络平台加强部门之间的沟通

  9、对上门推销的供应商,若无意接待,应立即回绝不要纠缠。若有意接待或遇客户来访,必须在会议

  2、在办公桌下可放置物品:台式电脑主机、垃圾桶。办公桌下放置电缆主机箱,与活动柜平行,不得

  3、放置位置:书籍、文件以及文件夹分类整齐摆放于书架中,书夹放于桌面左侧;文件夹颜色要尽量

  统一并做好标识;抽纸、台历和笔筒等放在书架右侧位置,靠书架摆放整齐;水杯可放置在右手位置,且

  5、每日保持办公桌面、办公设备以及办公用品的整洁和干净,清洁用抹布不用时统一叠放在活动柜上

  7、员工必须负责所分配文件柜的内外整洁并保持柜门关闭,下班时要收拾整理好办公桌上的文件、资

  料等,并做到摆放整齐;工作日记和重要文件等在下班或人离开办公室时都必须锁进各人的抽屉和文件柜

  2、设置电脑的屏保、休眠功能,长时间不用时,要断电,减轻办公室的用电负荷。部门配备的复印机、

  3、办公室内要时刻注意用电安全,不准乱接电源,不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器。对电水

  壶等必要的电器,本着“谁用谁负责”的原则落实到人。经常检查线路安全,发现隐患及时汇报相关部门。

  4、倒废水时,不能溅撒到废水篓外面。废水篓要放置在远离接线板的位置,以防废水溅撒到接线板上

  产生短路。饮水机不能无水干烧,责任人离开办公室前要将饮水机切断电源,不能放置在反复加温上。

  5、部门落实的公共设施责任人在下班前必须关锁好门窗、照明、空调等;全员均有责任和义务在自己

  6、办公室加班必须申请,不得随意长时间在办公室逗留,更不得未经许可将外人带入办公室。办公室

  1、车辆停放在指定位置:小汽车停到指定车位,摩托车、电瓶车和自行车停放在室外车棚,切勿随处

  4、以上各项除特别规定外,如有违反罚款50 元并通报批评,以促使全体人员自觉遵守,共同创建和维

  泄露公司有关策略、研究、财务及其他机密资料于其他人士。如有违反规定立即予以辞退不作任何补偿,

  1、质量事故发生后,当事人应立即向本部门负责人报告。各部门按表4.2规定上报并递交事故报告,

  2、人为(失职、违章)引起的质量、伤亡等事故及失职引起的重要客户流失(如部、运营商等)和资

  4、视责任大小由当事人、主管领导、分管领导及相关人员按不同比例承担赔偿额,赔偿额及行政处分

  1、各部门打卡、电汇、汇票、转帐等业务的申请用款单须在工作日上午10:00前送到财务部,财务

  1、实行三级审批制度:①专员及主管审核;②财务经理(或副总)核准;③总经理(或指定授权人)

  3、招待费用(餐费、烟、酒、礼品等)报支时必须符合:①正式发票;②按规定填写详细;③一次一

  5、饭店订餐由线缆股份办公室统一办理,每月底结清,签单人为:①线缆股份办公室;②各公司领导。

  所谓价值薪酬,是指通过参照岗位工作分析描述,从多个岗位价值维度按表6.2对岗位进行价值量评

  (1)因实施月绩效工资上下浮动,在过渡阶段,因为月绩效考核设置不完善,导致考核分数有偏差,

  (2)中层与普通行管要分开进行排序并强制分布,人员较多的公司按工作性质要分条线进行排序,例

  资与工龄工资组成(基本工资=技能等级工资+工龄工资),其发放标准分别按表6.8、表6.9执行。其

  中技能津贴根据工人技能等级确定,工龄工资每满1年新增50元/月,满10年及以上工龄工资为500

  元/月。生产淡季期间,生产人员必须上满公司规定的上班天数(不少于20天/月),否则缺勤1天相

  应扣除1天的工资。上班期间,生产人员必须认真完成公司布置的各项日常工作(培训、会议、活动、

  根据工作业绩及综合表现产生10%的优秀员工(分条线分别产生优秀中层、优秀营销、优秀员工),再

  视同正常上班考勤),年底一次性发放。根据全年加班时间和主动性等因素发放加班工资(参考年度考核得

  分)。如果按表6.11、6.12规定发放加班(值班)工资(加上少上班时间与加班时间抵消)还有不足,年

  产量

  产量

  1、各级管理者要加强员工绩效过程管理,及时记录员工工作业绩和行为表现信息,并以此作为员工年

  2、员工工作中如有优秀或不良行为表现(详见第十六条),上级管理者应及时给予鼓励或提示,并将

  3、员工业绩考核和行为表现存在表6.13情况的,上级管理者要严格按照表6.13标准确定员工年度考

  进一步完善和落实考核结果运用措施,切实发挥考核评价在识人用人上的作用和激励约束作用。员工考核结果运用措施按表6.15执行。

  岗证)原件(供复印);④体检合格证明;⑤一寸相片四张(正面免冠);⑥最后服务单位离职证明。

  售员为6个月)决定录用或者辞退。人力资源部每年对进厂小于18个月的员工作出评估报告。如增加

  续,填写《工作移交表》,公司安排其他人接替其工作,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时

  形针、电脑及打印机耗材、差旅费粘贴单等印刷品),一律填写《领用申请单》,经部门主管批准后,

  补贴时间。领用时间的确立分两种:股份公司副总经理以上、各公司总经理及技术人员的笔记本电脑,

  用购买价格除以2500确立应使用年限(四舍五入,取整数年,低于四年按四年计),在使用满该年限

  后下一年度享受补贴;其余人员使用的笔记本电脑,用购买价格除以2000确立应使用年限(四舍五入,

  取整数年,低于五年按五年计),在使用满该年限后下一年度享受补贴。(①已有发票入账的,收据报

  国际业务部人员使用@tgjt.cn的共享域名/br

  单程50元、南京单程100元、北京单程200元(春运期间350元)、南通地区单程20元、海门单程15

  1、合同章使用规定:(1)一般采购合同由采购员编制,部门经理审批后盖章;(2)铝锭合同由部

  门经理编制,由总经理助理审批后盖章;(3)所有超300万元金额的采购合同还需董事长审批后方可

  盖章(线缆原材料超300万元的采购合同由线缆业务总经理审批后盖章);(4)光纤、芳纶、铝杆、铜

  第七十条 公司各类印章实行用印审批登记制度,由公司统一印制“用印签批单”和“用印登记簿”。

  3、发生轻伤(轻微)事故的,对责任人处以50元到2000元罚款;发生重伤(较严重)事故的,

  对责任人处以2000元到5000元罚款;发生重大责任事故的,由公司领导研究决定处罚金额,情节严

  资源部电话汇报,不得隐瞒或不报。事故发生后48小时内,写出“工伤事故报告”上报公司总经理和

  30日内进行工伤申报。如转市外就医的,要在24小时内电话告知市人保局,72小时内到人保局工伤

  劳动能力轻度或暂时丧失的伤害。一般指受伤职工歇工在一个工作日以上,计算损失工作日低于105

  日的失能伤害,但够不上重伤者;重伤,是指造成职工肢体伤残,或某器官功能性或器质性程度损伤,

  一般能引起人体长期存在功能性障碍,或损失工作日等于和超过105日,劳动能力有重大损失的失能

  则在上海留宿。若至第四日仍无任务则在上海留宿三日后返回(一切服从派车人员指挥)。住宿费每晚

  度及本公司其他相关的规章制度,安全驾车。如发生事故,根据情节由司机承担事故所引起损失的10%

  第九十八条 申报的专利获授权后,实用新型专利奖励1000元一项,发明专利奖励5000元一项。

  导审阅后归档。一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,

  4、库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在14℃—24℃,相对湿度要保持在45%—60%,防止损

  2、公司一次性支付:(1)分公司副总学习培训费10万;(2)分公司总经理学习培训费15万;

  3、根据级别每年补助标准:(1)分公司副总:1万/年;(2)分公司总经理:1.5万/年;(3)股

  证等),填写《客户资质认证表》(详见营销管理手册附表),并留有充裕时间(至少2天)供相关部门

  评审。未按要求进行资质认证或延期进行资质认证的,标书费用不予报销,并另处1000元/次的罚款。

  商或设备制造企业(A级)、非运营商(B级)、代理商和其他(C级)三类,由总经理或授权代表最终

  B级:按收取10%-30%的订金,货到(光缆半年,导线等三个月内)收取累计最低90%的货款,余

  其内容包括合同名称、合同编号、合同签订日期及合同作废(变更)的原由等,并加盖用户单位印章。

  对于已经出现的合同作废(变更),由各营销人员请用户补发《合同作废(变更)说明函》或抽回原合

  12、营销人员应收货款必须100%收回,否则用风险金(每年个人收入的10%作为风险抵押金,封

  顶20万元)、家庭财产作抵押。对于超期应收款必须积极配合清收组工作,其中对于超期多年的货款,

  的书面手续,全程同司法人员一起协助处理完毕,如有经济损失责任人承担30%,个人失职的全额承担,

  下的由分管总助分组联络询价,大于100万的由总经理分组联络询价,相互间不得交流询价信息,互

  14、基建付款时,采购部提出申请,基建相关领导证明进度,财务核准,各公司总经理审批。工程竣

  对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填于“订

  货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。数量抽检按各类材料抽检办法执行(由

  二核对、三发货、四减数”。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清

  3、 分管仓库领导检查仓库主管对各仓库的管理情况,每月至少检查一次仓库,全年覆盖全部仓库。

  全部审核,财务经理每月抽查其中的20%以上的凭证,内部审计抽查财务经理抽查过的凭证必须占总凭

  的50%以上的凭证,内部审计抽查财务经理抽查过的凭证必须占总凭证的10%以上,抽查财务经理未抽

  款人及其代理付款的票据除外)。公司在票据丢失后,或通知挂失止付后三日内,依法向当地人民法院

  或不符合要求的对账函回执,按500元/月/张×实际拖延月份数分别对业务员和销售区域经理进行处

  收单入账。增值税专用发票需180天内认证。自建固定资产需凭工程竣工决算单将在建工程转入固定

  以下(含50 万元)的报总经理办公会批准;50 万元以上500 万元以下(含500 万元)的报董事会批

  准;凡500 万元以上(含500 万元)的报股东大会批准。经批准后,固定资产管理部门按处理方案实

  案,必须按表25.2规定提出书面申请,详细列明调阅的期间、内容、查阅的时间等,经有权人签字同

  查询

  5、分子公司下一年度的预算于每年11月末报总公司审查,总公司根据总体经营目标提出审查意见。

  影响,或根据市场形势或企业经营战略的变化,公司预算需要进行调整时,应及时编制预算调整方案,

  3、基建工程审计:对公司基本建设项目(包括大修理)预(概)算执行和竣工决算情况进行审计监督。

  内审人员依据审计工作底稿,在一周内形成审计报告初稿,并征求被审计单位对审计报告初稿的意见。

  审计报告,在批准后2 个工作日内送达被审计单位。被审计单位应当签收审计报告,执行审计决定。

  利益,根据《中华人民国公司法》、《深圳证券交易所股票上市交易规则》及国家有关法律法规,

  2、公司在一个会计年度内累计融资金额占公司最近一期经审计净资产高于30%低于50%时的融资,

  3、公司在一个会计年度内累计融资金额占公司最近一期经审计净资产的50%以上(含50%)时的融

  本公司《公司章程》的有关规定执行。本制度与有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公

  司章程》 的有关规定不一致的,以有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司章程》的

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